Le 2 octobre 2024, la start-up française Formality a annoncé une levée de fonds en seed de 8 millions d’euros. Ce tour de table a été mené par les investisseurs en capital-risque Serena Capital et Partech, avec un soutien significatif de Bpifrance qui a contribué à hauteur de 2,4 millions d’euros.

Une solution innovante pour optimiser les contrats

Créée en juin 2023, Formality a mis au point une plateforme unique qui centralise l’ensemble des documents essentiels d’une entreprise. Cela inclut des contrats clients et fournisseurs, des baux immobiliers et des contrats d’assurance. En transférant ces fichiers sur la plateforme, les entreprises bénéficient d’une analyse approfondie via des outils d’intelligence artificielle.

Selon Eliott Reilhac, CEO de Formality et ancien cofondateur de TVTY, “ces outils vont extraire les informations importantes, comme les dates ou les clauses.” Cette innovation vise à éviter les situations où les entreprises perdent des revenus. En effet, une étude de l’International Association for Contract and Commercial Management (IACCM) révèle que les coûts liés à une mauvaise gestion des contrats peuvent représenter jusqu’à 9% des revenus d’une entreprise.

Les risques du renouvellement tacite

Un des défis majeurs auxquels les entreprises font face est le renouvellement tacite des contrats. Environ 60% des contrats seraient renouvelés sans que les entreprises ne s’en aperçoivent, ce qui peut engendrer des pertes de clients au profit de la concurrence. Eliott Reilhac souligne : “les entreprises ratent parfois des renouvellements de contrats, qui ont lieu sans prise de décision.” Cette réalité souligne l’importance d’une gestion proactive des contrats.

Un assistant intelligent pour augmenter la productivité

Formality ne se limite pas à la gestion des contrats. La start-up cherche également à améliorer l’efficacité des équipes juridiques. “Une équipe juridique peut recevoir jusqu’à dix demandes par jour de ses collègues pour des documents comme un Kbis ou des statuts,” explique Eliott Reilhac. Pour remédier à cela, l’entreprise a développé un assistant intelligent qui permet aux équipes de poser directement leurs questions à Formality.

La technologie repose sur des modèles de langage avancés, notamment ceux d’OpenAI, Google et Mistral AI, pour fournir des réponses précises et rapides aux demandes internes.

Tarification et ciblage des clients

Formality propose une plateforme en mode SaaS, avec des licences commençant à 12 000 euros par an pour dix utilisateurs. La cible principale de Formality comprend les entreprises comptant entre 50 et 1000 salariés. Actuellement, la start-up compte une dizaine de clients réputés, dont :

• Electra (spécialiste de la recharge électrique)
• Lifen et Resilience (platfromes d’e-santé)
• Snapdesk (service de location de bureaux)

Perspectives d’avenir

Avec cette levée de fonds, Formality, qui emploie 20 collaborateurs, prévoit de renforcer son équipe commerciale. Parallèlement, la start-up envisage une expansion sur le marché américain, avec un objectif ambitieux de 1 million d’euros de revenus annuels récurrents (ARR) d’ici le deuxième trimestre 2025. Cette initiative démontre l’engagement de Formality envers une gestion des contrats plus efficace et tournée vers l’avenir.

Article proposé par:

Franck Ribiere

Basé en France entre Aix-en-Provence et Marseille, Franck est un informaticien passionné par l'intelligence artificielle, avec une expertise en développement logiciel web. Toujours à l'affût des dernières avancées, il s'efforce de proposer les infos les + pertinentes.