Microsoft a récemment dévoilé Copilot pour OneDrive, un assistant de recherche intelligent qui sera lancé fin avril. Ce nouvel outil permettra aux utilisateurs de trouver, résumer et extraire des informations à partir d’une variété de fichiers tels que des documents texte, des présentations, des feuilles de calcul, des pages HTML et des fichiers PDF.

Copilot pour OneDrive offre également la possibilité de personnaliser les résumés en ne sélectionnant que les points clés ou les faits saillants d’une section spécifique. Cette fonctionnalité est le résultat de la refonte de l’IA de OneDrive annoncée par Microsoft à l’automne dernier. La société s’est engagée à rendre la recherche de fichiers plus facile et plus rapide, tout en offrant la possibilité de résumer et d’organiser intelligemment les documents.

Avec Copilot, les utilisateurs pourront rapidement retrouver des documents spécifiques, tels que leurs documents fiscaux, ou résumer des présentations ennuyeuses. Cette nouvelle fonctionnalité promet d’améliorer l’efficacité des utilisateurs dans la gestion de leurs fichiers sur OneDrive.

Copilot dans OneDrive transformera la façon dont vous interagissez avec les fichiers dans Microsoft 365.

Copilot dans OneDrive sera également accessible à partir de la visionneuse de fichiers dans Microsoft Teams, OneDrive et SharePoint.

Le chatbot sera également capable de répondre à des invites en langage naturel et de répondre à des questions très spécifiques sur le contenu des fichiers d’un utilisateur. Quelques exemples donnés par Microsoft incluait de demander à Copilot de compiler les ventes de boissons d’une semaine et de présenter les données dans un tableau par jour. Ou encore, en lui demandant de lister les avantages et les inconvénients d’un projet, ou d’afficher les fichiers les plus récents ou pertinents. Les utilisateurs peuvent même demander conseil à Copilot pour améliorer leurs documents.

Copilot sur OneDrive pourra également créer des plans, des tableaux et des listes pour les utilisateurs, basés sur des fichiers existants.

Voici quelques exemples donnés :

• En utilisant le fichier /sales-enablement.docx comme référence, créez un aperçu d’un argumentaire de vente destiné à un nouveau client.
• Pour ces CV sélectionnés, créez un tableau avec les noms, le titre actuel, les années d’expérience, les diplômes et l’emplacement actuel.
• Créez une liste de questions fréquemment posées sur le projet Moonshot.

Les utilisateurs peuvent inclure un résumé généré par l’IA d’un document Microsoft Word avant de le partager, que les destinataires peuvent lire dans leur e-mail avant même d’ouvrir le document.

Copilot sera disponible sur OneDrive pour le Web ou à partir de la visionneuse de fichiers dans Microsoft Teams, OneDrive et SharePoint. Il sera disponible pour les clients professionnels et scolaires disposant d’une licence Copilot pour Microsoft 365 fin avril.